Analyser un appel et décider d'y répondre

Lire les termes de référence, critères d'éligibilité et décision go / no-go

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Objectifs de la leçon

Lire un appel à propositions de façon méthodique.
Vérifier l'éligibilité avant d'investir du temps.
Prendre une décision go / no-go argumentée.

Lire l'appel avec une grille

Un appel à propositions (ou appel d'offres, ou appel à manifestation d'intérêt) contient toujours les mêmes blocs. Lisez-le une première fois en entier, puis remplissez une fiche d'analyse :

Rubrique	Questions à se poser
Objectifs et priorités	Quel problème le bailleur veut-il résoudre ? Quels résultats attend-il ?
Éligibilité	Type d'organisation, pays d'enregistrement, ancienneté, partenariat obligatoire ?
Montant et durée	Minimum, maximum, cofinancement exigé ?
Critères d'évaluation	Comment les points sont-ils répartis (technique, financier, expérience) ?
Documents et format	Formulaires, nombre de pages, langue, annexes obligatoires ?
Calendrier	Date limite, questions-réponses, date de démarrage ?

L'éligibilité d'abord

Un seul critère d'éligibilité manquant (enregistrement légal, états financiers audités, chiffre d'affaires minimal, expérience dans le pays) suffit à rejeter un dossier sans le lire. Vérifiez-les avant toute rédaction et notez les pièces à rassembler.

La décision go / no-go

Répondre coûte cher : une proposition sérieuse mobilise souvent 10 à 20 jours de travail. Notez rapidement l'opportunité sur quelques critères : adéquation avec votre mandat, expérience démontrable, équipe disponible, taille du marché par rapport à vos capacités, concurrence, relation avec le bailleur, délai restant. Si plusieurs critères sont faibles, mieux vaut renoncer ou chercher un partenaire chef de file.

À retenir

Lisez les critères d'évaluation : ils disent exactement ce que le bailleur va noter.
Vérifiez l'éligibilité avant d'écrire une seule ligne.
Décider de ne pas répondre est aussi une bonne décision.

Exercice : dans quelle rubrique de l'appel trouve-t-on cette information ?

Choisissez la réponse correspondant à chaque énoncé, puis vérifiez.

Les organisations doivent être enregistrées en RDC depuis au moins deux ans

Méthodologie : 40 points ; expérience : 30 points ; équipe : 30 points

Subvention de 50 000 à 150 000 USD sur 18 mois

Date limite de soumission : 15 novembre à 17 h, heure de Kinshasa

Proposition technique de 12 pages maximum, en français

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