Campus / F11 Propositions / Leçon 4
Leçon 4 sur 5 · 30 min
Le budget et sa justification
Rubriques, coûts unitaires, coûts indirects et cohérence avec la technique
Objectifs de la leçon
- Construire un budget à partir des activités.
- Calculer des coûts unitaires réalistes.
- Rédiger une note de justification budgétaire.
Partir des activités
Un budget crédible se construit ligne par ligne à partir du plan de travail : pour chaque activité, une quantité, une unité, un coût unitaire et une fréquence. On regroupe ensuite par rubriques demandées par le bailleur : ressources humaines, déplacements, équipements, fournitures, activités, suivi-évaluation, coûts indirects.
| Ligne | Quantité | Unité | Coût unitaire (USD) | Fréquence | Total (USD) |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation des relais : per diem | 120 | personne | 15 | 3 jours | 5 400 |
| Kits pour les relais | 120 | kit | 45 | 1 | 5 400 |
| Supervision : carburant | 2 | moto | 60 | 18 mois | 2 160 |
| Étude de base (LQAS) | 1 | forfait | 6 000 | 1 | 6 000 |
Les règles à vérifier
- Coûts éligibles et non éligibles selon le bailleur (par exemple, achat de terrain souvent interdit).
- Taux maximal de coûts indirects (souvent 7 % pour certaines agences, variable selon les bailleurs).
- Cofinancement exigé, devise, taux de change et inflation prévus.
- Grilles de per diem et de salaires cohérentes avec les barèmes nationaux ou du bailleur.
La cohérence avec la proposition technique
Chaque activité de la proposition technique doit apparaître dans le budget, et chaque ligne du budget doit correspondre à une activité. La note de justification explique les hypothèses de calcul (nombre de participants, durée, sources des prix) et le rapport coût-efficacité, par exemple le coût par enfant traité.
À retenir
- Quantité × coût unitaire × fréquence : chaque ligne doit pouvoir être recalculée.
- Aucune activité sans budget, aucune ligne sans activité.
- Prévoyez le budget du suivi-évaluation et de l'évaluation finale.
Exercice : dans quelle rubrique budgétaire placer chaque ligne ?
Choisissez la réponse correspondant à chaque énoncé, puis vérifiez.
Quiz de la leçon 4
1. 50 participants × 20 USD de per diem × 4 jours = ?
50 × 20 × 4 = 4 000 USD.
2. Une activité décrite dans la proposition technique n'apparaît pas dans le budget. C'est :
Technique et budget doivent correspondre ligne à ligne.
3. Que contient la note de justification budgétaire ?
Elle permet à l'évaluateur de comprendre et vérifier chaque montant.