Campus / F05 KoboToolbox / Leçon 1
Leçon 1 sur 5 · 25 min
Pourquoi la collecte mobile
Avantages, outils disponibles et organisation d'un projet de collecte
Objectifs de la leçon
- Comprendre ce que la collecte mobile apporte par rapport au papier.
- Distinguer KoboToolbox, ODK et les autres outils.
- Connaître les étapes d'un projet de collecte numérique.
Du papier au téléphone
Sur papier, une enquête de 600 ménages demande des semaines de saisie, et les erreurs (âge impossible, question oubliée) ne se voient qu'après le retour du terrain. Avec un formulaire sur téléphone, les contrôles se font pendant l'entretien, les données arrivent sur le serveur dès qu'il y a du réseau, et le superviseur suit l'avancement chaque soir.
| Papier | Collecte mobile | |
|---|---|---|
| Saisie | Double saisie après le terrain | Aucune : la donnée est saisie une seule fois |
| Contrôles | Après coup | Pendant l'entretien (contraintes, sauts) |
| Suivi | Au retour des équipes | Quotidien, avec GPS et horodatage |
| Coût | Impression, saisie | Téléphones, formation, serveur |
Les outils
ODK (Open Data Kit) est la famille d'outils libres à l'origine du format XLSForm et de l'application ODK Collect. KoboToolbox repose sur ODK et offre un serveur gratuit pour les organisations humanitaires, une interface web de conception et l'application KoboCollect. D'autres outils (SurveyCTO, CommCare, DHIS2 Capture) suivent des logiques proches. Ce cours utilise KoboToolbox, mais les notions valent pour tous.
Les étapes d'un projet de collecte
1. Questionnaire validé sur papier. 2. Conception du formulaire XLSForm. 3. Tests et prétest sur le terrain. 4. Formation des enquêteurs. 5. Déploiement et collecte. 6. Supervision quotidienne et contrôle qualité. 7. Export, nettoyage et analyse. 8. Archivage et protection des données.
À retenir
- La collecte mobile déplace le contrôle qualité pendant l'entretien.
- KoboToolbox utilise le format XLSForm d'ODK : un formulaire conçu dans Excel fonctionne dans les deux.
- Un bon formulaire numérique part toujours d'un questionnaire validé.
Exercice : remettez les étapes dans l'ordre (1 à 6)
Choisissez la réponse correspondant à chaque énoncé, puis vérifiez.
Quiz de la leçon 1
1. Quel est le principal avantage de la collecte mobile ?
Contraintes et sauts empêchent de nombreuses erreurs à la source.
2. Le format XLSForm a été créé par :
XLSForm est le format ouvert d'ODK, utilisé aussi par KoboToolbox et SurveyCTO.
3. Que faut-il avoir avant de concevoir le formulaire numérique ?
On numérise un questionnaire déjà validé, pas l'inverse.